KiJuPa-Treff “Jubi­läum” vom 29.08.2017

In gut drei Wochen ist es soweit: Das KiJuPa veran­stal­tet ein Fest zu seinem 20jährigen Bestehen. Dieses will selbst­ver­ständ­lich gut vorbe­rei­tet und orga­ni­siert werden.

Während das Außen­ther­mo­me­ter über 30 Grad anzeigte, sorg­ten wir auch drin­nen für Hitze: Die Köpfe von 10 KiJu­Pa­le­rin­nen und KiJu­Pa­lern rauch­ten und es kamen viele Ideen zusam­men, wie unser Jubi­lä­ums­fest gestal­tet werden soll. Zunächst einmal verschaff­ten wir uns einen Über­blick über die Räum­lich­kei­ten und das Außen­ge­lände des Hauses der Jugend. Danach sammel­ten die jungen Parla­men­ta­rie­rin­nen und Parla­men­ta­rier in klei­nen Grup­pen ihre Vorschläge zu den Themen Programm / Unter­hal­tung / Spiele, Essen / Getränke, Deko­ra­tion, Party / Musik und Gestal­tungs­ideen für den offi­zi­el­len Empfang. Über­zeugt euch selbst von unse­ren heuti­gen Ergeb­nis­sen und kommt zum offi­zi­el­len Empfang “20 Jahre KiJuPa” am Mitt­woch, 13. Septem­ber und von 16:00–17:30 Uhr im TTZ und zur Party “20 Jahre KiJuPa” am Sams­tag, 23. Septem­ber ab 17:00 Uhr. 

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Mit Ihrer verbindlichen Anmeldung willigen Sie in die Verarbeitungder Sie/Ihr Kind betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung der Veranstaltung(en)* ein.

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Die bei Anmeldung für eine Veranstaltung abgefragten Daten werden zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Vertragserfüllung verwendet.

1. Verantwortliche Stelle

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4. Zweck der Datenerhebung und Rechtsgrundlage

Wir erheben, verarbeiten und speichern Ihre Daten auf Basis Ihrer Einwilligung durch Ihre verbindliche Anmeldung und/oder die Ihres Kindes zur Veranstaltung.

Im Rahmen der Anmeldung für eine Veranstaltung müssen einige Basisdaten angegeben werden. Dazu gehören: Vor- und Nachname der Teilnehmenden, Postanschrift, Geburtsdatum, Namen der Erziehungsberechtigten, E-Mail-Adresse, Telefon.

Zudem können oftmals je nach Veranstaltungsart weitere Angaben erforderlich sein (z. B. Allergien, Beeinträchtigungen, Schwimmabzeichen). Für Ermäßigungsanträge benötigen wir die entsprechenden Nachweise.

Foto-/Film-/Tonaufnahmen während der Veranstaltung(en)

Bei unseren Veranstaltungen werden u. a. Fotoaufnahmen angefertigt, die in verschiedenen on- und offline Medien veröffentlicht werden. Diese Aufnahmen sind mit der bildlichen Darstellung von anwesenden Personen verbunden, wobei die Personenauswahl zufällig erfolgt. Eine Darstellung der Bilder kann auf unserer Homepage und in Printmedien erfolgen. Die Bilder werden von uns sorgfältig geprüft. Wir verwenden keine unvorteilhaften Bilder.

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, den Aufnahmen Ihrer Person oder den Ihres Kindes zu widersprechen.

5. Dauer der Speicherung

Wir verarbeiten Ihre Daten nur so lange, wie es zur Planung und abschließenden Durchführung der Veranstaltung oder aufgrund geltender Rechtsvorschriften wie z. B. der Aufbewahrungspflicht von Rechnungsunterlagen erforderlich ist.

6. Übertragung der Daten an Dritte

Im Rahmen der Vertragserfüllung kann es erforderlich sein, dass Ihre bzw. die Daten Ihres Kindes an einen externen Veranstalter oder Projektpartner übermittelt werden müssen. Dieser wird die personenbezogenen Daten nur im Rahmen der Veranstaltung und insbesondere zur Teilnahmeverwaltung verarbeiten.

Ansonsten erfolgt eine Übertragung von Daten lediglich an die Stadtkasse Marburg zur Abwicklung der Teilnahmegebühren.

7. Rechte der Betroffenen

Nach den Vorschriften der DSGVO stehen Ihnen verschiedene Rechte zu:

  • Recht auf Auskunft über die gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung oder Löschung der gespeicherten Daten (Art. 16, 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
  • Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Bei Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.